如果没有足够的努力从患者那里收取这些自付费用 ，则可扣除额，共付额和共同保险金额可能会增加大量美元损失。 为了最大限度地提高您的收集工作量 ，医疗办公室必须积极寻求平衡，即使小患者的过期余额也是如此。
以下是每个语句邮件的样本信件，用于账户余额小于250美元的患者。 如果您的患者的结余超过250美元，请尝试使用这些示例字母 。
患者对过期到期余额的声明时间表
建议的发送病人对帐单的时间表以获得逾期结余包括：
- 声明邮件1：患者账户余额是一天过期
- 对帐单邮寄者＃2：患者帐户余额为30天过期
- 对帐单邮寄者＃3：患者帐户余额为逾期60天
以下是每个语句邮件的样本信件，用于账户余额小于250美元的患者。
对帐单邮件＃1 - 一天过期
此声明发送至患者声明时间表的第1天。
样本信
任何医生医疗实践
1234任何街道
任何城市，任何州，12345
电话＃555-555-5555
传真＃555-555-5556
电子邮件：billing@anydoctormedicalpractice.com
网站：www.anydoctormedicalpractice.com
日期
患者姓名
地址栏1
地址线2
城市，州和邮政编码
亲 _____________，
这封信提醒您您的帐户余额$ ________现在到期。 我们接受MasterCard，VISA和Discover。
如果您的付款已经完成，我们感谢您并请求您忽略此通知。 如果没有，我们希望尽快收到您的付款。 如果您想进一步讨论您帐户的详细信息，请不要犹豫，致电（555）555-5555致电病人结算。
此致
患者计费
任何医生医疗实践
声明邮件编号2 - 30天过期
此声明发送至患者声明时间表的第30天。
样本信
任何医生医疗实践
1234任何街道
任何城市，任何州，12345
电话＃555-555-5555
传真＃555-555-5556
电子邮件：billing@anydoctormedicalpractice.com
网站：www.anydoctormedicalpractice.com
日期
患者姓名
地址栏1
地址线2
城市，州和邮政编码
亲 _____________，
您的帐户严重逾期。 请在未来30天内全额支付过期余额。 我们接受MasterCard，VISA和Discover。
如果您的付款没有收到，您的帐户将被转介给外部收款机构。 如果您的付款已经完成，我们感谢您并请求您忽略此通知。 如果没有，我们希望尽快收到您的付款。 如果您无法全额付款并希望进行付款安排，或者您想进一步讨论您帐户的详细信息，请不要犹豫，致电（555）555-5555致电病人结算。
此致
患者计费
任何医生医疗实践
声明邮件＃3 - 60天过期
此声明发送至患者声明时间表的第60天。
样本信
任何医生医疗实践
1234任何街道
任何城市，任何州，12345
电话＃555-555-5555，传真＃555-555-5556
电子邮件：billing@anydoctormedicalpractice.com
网站：www.anydoctormedicalpractice.com
日期
患者姓名
地址栏1
地址线2
城市，州和邮政编码
亲 _____________，
我们一再试图收取您帐户的到期余额已被忽略。 您的账户已被转介至外部收款机构ABC Collection Agency Services。 为防止您的信用记录中出现负面标记，我们建议您立即与我们联系以进行付款。 我们接受MasterCard，VISA和Discover。
如果您的付款已经完成，我们感谢您并请求您忽略此通知。 如果没有，我们希望尽快收到您的付款。 如果您因财务困难而无法全额付款，则可以提供合理的付款方案，以便您履行义务并使帐户保持良好信誉。 如果您想进一步讨论您帐户的详细信息，请不要犹豫，致电（555）555-5555致电病人结算。
此致
患者计费
任何医生医疗实践
提供财务援助
作为医疗保健专业人员，我们都认识到，没有保险或保险不足的个人需要与其他人一样的医疗保健。 经过精心策划，您的组织可以为需要它的人提供财务援助，同时保护您设施的财务安全。
通过实施财务援助计划，您的患者将有可能获得其他方式无法承受的医疗服务。
在开始提供财务援助之前，请有一份书面的财务政策供员工参考。 这保证所有申请经济援助的患者都得到公平和平等的对待。