7收集医疗办公收入的错失机会

用这7种策略收集更多收入

有许多机会在医疗办公室收取收入。 以下是一些经常错过的机会,如果正确实施可以提高您办公室的财务状况。

1 -

帐单费用
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许多医疗机构为未能预先付款的患者收取结算费用。 这笔费用从5.00美元到25.00美元不等,需要支付已经收到服务费用的病人账单的管理费用。 在实施此政策之前,请务必在您的办公室张贴标志,并让患者签字,说明他们知道新的结算费用。

结算费用的优势在于增加了前期收款。 先期收藏对于医疗办公室来说并不是一个新概念。 在提供服务之前收集患者共付额,共同保险金和免赔额可减少坏账并增加应收账款。

2 -

错过收费
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错过的收费可能会增加高达5%的收入损失。 听起来不是很多,但对于大数目的人来说,百分之五可以很快加起来。 以这种方式来看看 - 每创造10万美元的收入,5%就是5000美元,这意味着收入增加的收入增加了由于错过收费导致更多金钱流失的机会。

错过的收费不仅会导致错失收入收入的机会,而且还意味着错过了对物资,劳动力或资源的追踪。 可以采取什么措施来减少索赔错失收费的机会?

正在进行的审计是减少错失费用的一种方法。 许多医疗机构不执行正在进行的审计,因为这是一个手动耗时的过程。 审计要求某人将针对索赔收取的服务和用品与患者图表上记录的信息进行比较。

另一个建议是开发一个向患者账户输入费用的过程。 当过程一致且重复执行时,发生错误的可能性就会降低。

3 -

小余额
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小余额通常被注销,因为它可能不值得收集它们的费用。 有一个小的结余注销政策很重要。 该政策需要包括金额以及帐户逾期到核销资格的程度。

需要考虑的一件重要事项是,只要将帐户过帐到帐户并注销相反,就可以收回注销帐户。

收取小额余额不需要花费金钱和时间用于寄出账单和接收电话。 一种简单的小额余额收款方式是让前台工作人员和预约日程安排人员检查患者以前的余额。 通过这种方式,可以在办公室或电话中提醒患者未结余额。

提醒患者他们有5美元或10美元的余额将有助于改善收藏,同时清理逾期账户。

4 -

不收费
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在医疗保健行业,向病人收取不收费已成为标准。 如果患者没有发出通知,他们的预约时间现在是一个空位,没有收入。

不显示费用不仅弥补了部分收入损失,还教导患者如果要取消预约,请发出通知。 这也可以让病人在接电话时重新安排预约时间。

5 -

追溯医疗补助
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对于直到他们接受医疗保健治疗后才申请的患者,追溯性医疗补助可能符合条件。 这对于自我保险的患者和其索赔已被拒绝的患者尤其重要。

患者有时不知道他们有资格获得医疗补助 ,但您的办公室可以鼓励他们申请。 他们多次申请并成为具有追溯力的资格,但未能向您的办公室提供信息。 通过州医疗补助资格系统运行您的患者信息,以查看他们是否已被批准用于追溯期(通常为三个月)。

6 -

额外的紧急情况
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任何时候,您的医疗办公室都面临着在约会期间挤压患者,因为他们需要立即接受治疗,迫不及待,不要忘记额外收费。 除了提供的其他服务之外,还可以向索赔添加CPT 99058。

取决于付款人,您可能会收到或不会收到全额付款。 例如,Medicare和Medicaid在支付时捆绑服务。 其他付款人可以全额支付所报告的第一项E / M服务,并为每项额外服务支付部分费用。

确保病人访问的原因在结算前符合紧急服务的要求。

7 -

特别活动
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为您的医疗办公室创造额外收入可以像全年举办特殊医疗活动一样简单。 根据所提供的服务收取5.00美元至25.00美元的小额费用。