如何为逾期账户制定适当和有效的账单 ？ 以下是每个结算大于$ 250.00的患者的声明邮件的样本信件。 如果这些没有得到回应，那么当患者拒绝支付时 ，您必须继续探索该怎么做。
如果您的患者欠款少于250美元，请尝试使用这些示例字母 。
发送病人陈述的时间表
建议的发送病人对帐单的时间表以获得逾期结余包括：
- 病人账户余额有一天过期
- 病人账户余额过期15天
- 病人账户余额是逾期45天
- 病人账户余额是逾期60天
帐户过期到期的一天
此声明在患者声明时间表的第1天发送。
样本信
任何医生医疗实践
1234任何街道
任何城市，任何州，12345
电话＃555-555-5555
传真＃555-555-5556
电子邮件：billing@anydoctormedicalpractice.com
网站：www.anydoctormedicalpractice.com
日期
患者姓名
地址栏1
地址线2
城市，州和邮政编码
亲 _____________，
这封信提醒您您的帐户余额$ ________现在到期。 我们接受MasterCard，VISA和Discover。
如果您的付款已经完成，我们感谢您并请求您忽略此通知。 如果没有，我们希望尽快收到您的付款。 如果您想进一步讨论您帐户的详细信息，请不要犹豫，致电（555）555-5555致电病人结算。
此致
患者计费
任何医生医疗实践
帐户已过期15天
此声明在患者声明时间表的第15天发送。
样本信
任何医生医疗实践
1234任何街道
任何城市，任何州，12345
电话＃555-555-5555
传真＃555-555-5556
电子邮件：billing@anydoctormedicalpractice.com
网站：www.anydoctormedicalpractice.com
日期
患者姓名
地址栏1
地址线2
城市，州和邮政编码
亲 _____________，
您的帐户严重逾期。 请在未来30天内全额支付过期余额。 我们接受MasterCard，VISA和Discover。
如果您的付款没有收到，您的帐户将被转介给外部收款机构。 如果您的付款已经完成，我们感谢您并请求您忽略此通知。 如果没有，我们希望尽快收到您的付款。 如果您无法全额付款并希望进行付款安排，或者您想进一步讨论您帐户的详细信息，请不要犹豫，致电（555）555-5555致电病人结算。
此致
患者计费
任何医生医疗实践
帐户过期45天
此声明在患者声明时间表的第45天发送。
样本信
任何医生医疗实践
1234任何街道
任何城市，任何州，12345
电话＃555-555-5555，传真＃555-555-5556
电子邮件：billing@anydoctormedicalpractice.com
网站：www.anydoctormedicalpractice.com
日期
患者姓名
地址栏1
地址线2
城市，州和邮政编码
亲 _____________，
我们很遗憾，我们没有收到您关于您过去应有的余额的消息。 您的帐户将被重新分配到外部收款机构处于严重危险之中。 为了防止您的帐户进一步采取行动，请在15天内付款。 我们接受MasterCard，VISA和Discover。
如果您的付款已经完成，我们感谢您并请求您忽略此通知。 如果没有，我们希望尽快收到您的付款。 如果您因财务困难而无法全额付款，则可以提供合理的付款方案，以便您履行义务并使帐户保持良好信誉。 如果您想进一步讨论您帐户的详细信息，请不要犹豫，致电（555）555-5555致电病人结算。
此致
患者计费
任何医生医疗实践
帐户过期60天
此声明在患者声明时间表的第60天发送。
样本信
任何医生医疗实践
1234任何街道
任何城市，任何州，12345
电话＃555-555-5555，传真＃555-555-5556
电子邮件：billing@anydoctormedicalpractice.com
网站：www.anydoctormedicalpractice.com
日期
患者姓名
地址栏1
地址线2
城市，州和邮政编码
亲 _____________，
我们一再试图收取您帐户的到期余额已被忽略。 您的账户已被转介至外部收款机构ABC Collection Agency Services。 为防止您的信用记录中出现负面标记，我们建议您立即与我们联系以进行付款。 我们接受MasterCard，VISA和Discover。
如果您的付款已经完成，我们感谢您并请求您忽略此通知。 如果没有，我们希望尽快收到您的付款。 如果您因财务困难而无法全额付款，则可以提供合理的付款方案，以便您履行义务并使帐户保持良好信誉。 如果您想进一步讨论您帐户的详细信息，请不要犹豫，致电（555）555-5555致电病人结算。
此致
患者计费
任何医生医疗实践