处理非充足资金支票

除非您决定完全不接受他们,否则接受非充足资金(NSF)支票只是出于任何组织的控制。 但是,仍然有大量的人写个人支票来支付医疗费用。 可能没有办法阻止它的发生,但有办法减少发生的次数。

如果发生这种情况,采取适当的政策可以为解决这个问题提供很大的帮助。

防止NSF检查

拥有完善的财务政策可以帮助最大限度地减少设施收到的NSF检查数量。 在医疗办公室,如果你有一个简化的前期收款政策,你的病人大部分都知道他们的财务责任,这使他们有更好的付款准备。

当病人被带到现场进行支付时,他们没有机会检查他们的银行账户以确保有足够的可用资金。 此外,提前让患者意识到,可以为他们提供足够的时间来管理自己的财务状况,为即将到来的访问做准备,将他们的约会重新安排在另一天更方便或需要时进行付款安排。

当它发生

所以你已经采取了一切预防措施来防止NSF检查,并且仍然有一个通过,你仍然有选择。

在您的保单中指明您是否会继续接受有不良支票历史记录的患者的支票。 这可能意味着医疗办公室将拒绝接受患有NSF支票的患者的支票,或者如果他们很快发现他们的错误并立即支付现金,则不会接受支票。

希望这将解决NSF检查考验。 如果不是,可以采取进一步措施。

  1. 给病人打电话。 在你做之前,病人很可能会知道他们的支票被退回了。 你绝不会告诉他们一些他们不知道的东西。 有礼貌地要求他们尽快解决问题。 如果他们在5天内付款,提议放弃NSF费用。
  2. 发送认证信。 提醒患者他们是一位有价值的客户,并且希望他们解决此事,而不会再发生事件。 一定不要以任何方式威胁病人。
  3. 联系银行。 如果尝试与患者联系不成功,请等待几天并与银行联系以确定是否有足够的钱来支付支票。 如果是这样,请将支票退还给银行,并将其兑现并存入您的帐户。
  4. 将帐户转到收款机构
  5. 向小额索赔法庭提出索赔。