医疗办公室经理对他们管理的设施的成功至关重要。 经理人的普遍定义只是能够将人聚集在一起实现预期目标的人。 很简单,对吧? 凭借技能,知识和决心的正确组合,任何经理都可以成功领导团队完成医疗办公室的目标。
领导能力
一句明智的谚语说:“如果你认为你是领导者,没有人跟随,你只是散步”。 为了成为有效的办公室经理,成为一名优秀的领导者非常重要。
在医疗办公室,这可能意味着办公室经理会根据自己的需要或需求或任何一位员工的需求,将整体实践的整体成功和幸福置于整体。 这可能是工作中令人不舒服的一部分,但一直诚实,公平和可靠的领导者会发现,当不是每个人都同意时,他们的员工和医生会尊重并赞赏他们作出艰难的决定。
沟通技巧
通过规划和关怀,办公室经理可以通过成功的沟通技巧和实践提高效率和成效。 沟通是任何关系中最重要的工具之一,无论是个人还是专业。 为了完成沟通,必须分享想法或信息,有人提供信息或想法,以及将会收到信息的人。
有效的沟通不仅仅是交谈和倾听。 这意味着员工和管理层之间要相互尊重和理解。 为办公室经理的利益确定有效沟通的基调。
- 为每个员工建立明确的期望。 管理者需要确保他们对员工的期望是特定的。
- 提供反馈信息。 无论是告诉他们他们做得很好还是建设性的批评,员工都需要定期给予反馈。
- 听。 员工可以成为办公室运营的优秀资源。 他们掌握了办公室流程或政策的第一手知识,并可以提供出色的想法帮助提高办公室工作的效率
激励员工的能力
作为贵组织的领导者,您的许多责任之一就是想方设法激励员工。 了解哪些因素会影响最佳性能以及如何影响是非常重要的。
许多管理者实践使用消极强化来激励他们的员工。 管理者在不知情的情况下创造了自满的员工,他们努力工作,不会被解雇。 为了让赞美和认可有效地发挥作用,管理者必须保持一致。 员工开始期望得到常规认可,如果他们感到被忽视或忽视,他们将失去动力。
不管你给员工多少认可,他们最终都希望看到他们对公司的价值。 这是以货币激励和增加责任的形式出现的。 获得员工最佳绩效的最佳方式是将这两个因素纳入绩效改进政策。
致力于提供优质的客户服务
医疗办公室的目的是执行必要的行政工作,为我们的患者提供卓越的客户服务。 无论是接听电话还是医疗索赔的计费和编码,医疗办公室执行的任务都会影响患者的整体体验。
致力于提供卓越客户服务的医务办公室经理不仅以口头方式引导员工采取行动。 其中一些行动包括:- 尽我们的能力满足我们的患者需求
- 以专业的方式回应患者的抱怨和反馈
- 提供一个温馨,富有同情心和文化氛围的环境
- 通过投入资源支持积极的临床,财务和个人结果,认识到我们的患者增加的价值