规划检查表开始医疗实践
开办医疗办公室的过程可能是一项艰巨的任务。 但是，通过适当的计划，您可以使您的医疗办公室有效并高效地运行。 现在做出的决定对于您设定医疗办公室各个方面的目标至关重要。 以下是可用于启动新医疗办公室，重新安置，加入或重组现有医疗项目和流程的清单。
组织项目
- 选择一个日期开始练习
- 法律代表，会计师事务所和医疗实践启动顾问的选择
- 确定组织结构
- 实体名称选择和形成
- 获取联邦，州和地方税务识别号码
- 制定就业协议和医师补偿模式
- 确定启动预算
- 准备家具和设备预算
- 获得融资
医疗实践的定位和设置
您要占用的位置和空间需要搜索和规划，并会影响您的所有其他决策和预算。 考虑到未来扩展的机会。
- 执行位置分析
- 确定空间要求
- 选择位置
- 谈判租约的条款
- 评估空间计划并设计办公室布局
- 如果建筑，准备施工文件
- 提交出价请求
- 签署所有者 - 承包商协议
- 设计和提供每个房间
- 获取室内和室外标牌
认证和医院特权
您的办公室和供应商需要获得保险公司和医院的资格认证。 由于这个过程可能需要三到六个月的时间，因此它应该在需要完成时就开始。
- 取得国家医疗执照
- 获得DEA许可证
- 获得州麻醉品执照
- 提交提供者注册和凭证申请
- 获得国家医学会会员资格
- 获得县医学会会员资格
- 提交医院特权申请
保险
医疗办公室需要各种保险。 选购最好的价格和覆盖范围。
- 购买医疗事故保险
- 购买团体健康保险/牙科保险
- 购买责任保险购买工人保险
- 购买员工实践责任
- 购买伤残保险
- 购买员工保真度债券覆盖率
合规
你是否符合医疗办公室的所有规定？ 在您的启动过程中建立合规性，以避免任何违规行为。
- 开发OSHA合规性
- 开发CLIA合规性
- 制定HIPAA合规性
- 开发严格的合规性
- 制定环境和职业安全计划
- 协调员工和医师合规性培训
财务规划和会计
您需要以公认的惯例和程序在财务状况良好的基础上创办办公室。
- 准备现金流量预测
- 准备和审查个人财务报表
- 开设实习支票账户
- 购买信用卡机和开立商户信用卡账户
- 建立会计制度和相关培训
- 设立医疗办公室内部控制
- 制定财务政策
帐单和编码设置
医疗办公室的财务成功取决于准确的账单和编码。
- 制定费用表
- 确定要使用的评估和管理代码
- 选择收集机构
- 创建注册，相遇和HIPAA隐私惯例表格通知
- 建立病历档案制度
- 购买HCFA表格
- 开发患者信息手册
- 获取医疗保险结算手册
- 获取医疗补助计费手册
- 购买CPT和ICD-9书籍
- 购买专业特定的编码书（s）
计算机硬件和软件系统
正确的自动化可以增强患者日程安排，文档记录，计费和编码。
- 定义硬件和软件要求
- 评估并选择合格的供应商
- 购买计费软件，电子健康记录（EHR）软件和实践管理系统
- 购买电脑和其他办公设备
- 协调安装和系统设置
- 创建计算机培训计划和实施时间表
- 为新的计算机系统安装培训时间表
通讯系统
通过医疗办公室的有效患者流量取决于您的通信系统。
- 协调电话设置
- 订购电话设备
- 选择接听服务
- 选择寻呼服务
其他设备和用品
您需要评估和购买临床设备以及办公设备，并确保消耗品的可靠供应链。
- 购买复印机，转录设备和传真机
- 购买考场设备
- 购买实验室设备
- 购买其他临床设备
- 购买休息室家具，冰箱和微波炉
- 购买医疗用品的初始库存
营销计划
你已经建好了，但病人现在会来吗？ 营销计划将启动您的新医疗办公室以取得成功。
- 医疗办公室营销计划草案
- 开发标志和营销材料
- 创建信笺抬头/名片设计
- 购买名片
- 购买办公文具
- 选择开放日期
- 打开房子的计划细节
- 创建并提交隆重开幕通告
- 创建报纸和黄页广告
- 开发网站
办公室运作
程序，政策和指导方针使您的员工能够高效运作并保持在监管准则之内。
- 准备办公室政策和程序手册
- 准备银行存款程序
- 准备每日财务结算程序
- 准备每日/每月的财务报告
- 准备预约调度程序
- 准备结算和应收账款后续指导
- 准备预先收集准则
- 准备调整指南
- 准备定期的审计和办公室评估时间表
- 准备应付账款程序
人力资源
你的医疗办公室和工作人员一样好。 创建将选择并支持它们的系统。
- 确定临床和行政人员职位
- 创建职位描述和薪水
- 实施薪资服务
- 创建人力资源政策手册
- 开发招聘流程
- 创建员工福利包