错误可能会影响您的医疗保健和结果
根据法律 ,您有权纠正您在医疗记录中发现的错误。 这些更正在法律中称为“修正案”。 记录本身被称为“指定记录集”。
特别是,随着医疗记录从纸张转移到数字,存在着许多错误。 您的审查和更正肯定是有保证的。
纠正医疗记录错误的正确程序
一旦你获得了 ,然后检查你的医疗记录 ,并发现一个错误,你会想要遵循这个过程:
1.确定错误是什么以及是否需要纠正。 有时错误只是印刷,可能需要或可能不需要更正。 但是,任何对您的诊断,治疗或联系能力都有影响的信息,无论是今天还是将来都可能影响您或您的健康,都应该予以纠正。 此外, 医疗身份盗窃问题日益严重,因此有关付款,账单或个人身份的信息应予纠正。
这里有些例子:
- 如果任何医学检查结果,症状或治疗决定被错误记录,应立即纠正。 你的关心和未来的健康可能取决于他们的准确性。
- 如果您的电话号码不正确,您需要确保它立即得到纠正。 不这样做会导致错误的信息被复制。
- 如果记录显示您的预约时间是下午2点,但您直到下午3点30分才会看到医生,这可能不会影响您未来的健康或账单信息需求。
- 如果您的医生与您会面45分钟,但只记录10分钟的约会,则可能无需更正。 这将由供应商的办公室来纠正。 但是,如果您预约了10分钟,并且记录的时间较长,则可能会影响您的结算和所需支付的金额。 在这种情况下,您可能需要考虑请求对记录进行修改。
2.联系供应商或付款人的办公室,询问他们是否有他们需要的用于修改您的病历的表格。 如果是这样,请他们通过电子邮件,传真或邮寄一份副本给您。
3.制作发生错误的记录页面的副本。 如果这是一个简单的更正,那么您可以通过不正确的信息打一行,然后手写更正。 通过这样做,供应商办公室的人员将能够最轻松地找到它,并且能够最轻松地进行纠正。 如果他们寄给你一张表格来填写,你可以将此副本装订到表格中。
4.如果更正涉及更多,您可能需要写一封信,说明您认为错误的原因以及纠正的内容。 如果您确实写了一封信,请确保您包含一些基本信息,例如您的姓名和信件的服务日期,然后将信件装订到包含错误的页面副本中。 简明扼要,并按照您认为应该注意的方式写出更正。 这个想法是让提供者的记录人员很容易修改你的记录。
5.制作您提交给提供商的每个页面的副本:他们发送给您的表格,您写的任何信件以及您写过的任何页面。
邮寄,传真或亲自递交修改请求。
接下来发生什么?
提供商或机构必须在60天内根据您的请求采取行动,但如果他们以书面形式向您提供理由,则可延长至30天。
他们不需要做出您请求的更改。 在很多情况下,他们会这样做,因为这对您和供应商都有好处。 但是,如果他们认为你的请求没有价值,他们可以拒绝做出修改。 他们必须以书面形式通知您他们的决定。
如果他们拒绝根据您的要求修改您的记录,您可以提交一份正式的书面分歧,并将其添加到您的文件中。
如果您觉得在申请修改过程中您的隐私遭到侵犯,联邦政府会提供一个程序,在美国卫生与公众服务部网站上提出正式申诉。
纠正医疗信息局(MIB)保存的记录
医疗信息局是一个向健康保险公司,人寿保险公司和其他对您的健康信息和信用信息有兴趣的实体提供信息的组织。
要更正您的MIB记录,请按照他们在其网站上列出的步骤进行操作。 虽然它基本上与上面概述的程序相同,但它们的术语不同,并且它们提供电话号码。